Administratie
Minder administratie, meer overzicht
Facturen, cijfers en instellingen op één plek. Je ziet elke ochtend hoe de rijschool ervoor staat en waar actie nodig is.
Weten hoe je ervoor staat
Het dashboard toont actieve leerlingen, geplande lessen, omzet deze maand en openstaande facturen. Met aandachtspunten waar je direct op kunt sturen.
- Omzet vergeleken met vorige maand
- Komende lessen en onderhoudsmomenten
- Drukste dagen en tijdsblokken
Facturen die kloppen met de lessen
Maak facturen per leerling met regels voor pakketten, lessen en toeslagen. Nummering gaat automatisch en de status volg je tot betaald.
- Concept, open, betaald, achterstallig
- Automatische, doorlopende factuurnummers
- Openstaand bedrag zichtbaar voor de leerling
Rapportages per onderwerp
Kies een periode en bekijk omzet, bezetting per instructeur, voertuiggebruik, kilometers, leerlingaantallen en capaciteit.
- Filters op periode, instructeur en voertuig
- No-shows en annuleringen per week
- Best presterende instructeurs en meest gebruikte auto’s
Iedereen ziet wat bij zijn rol hoort
Beheerders beheren, instructeurs geven les, leerlingen en ouders kijken mee. Elke rol heeft een eigen omgeving met eigen rechten.
- Beheer, instructeur, leerling en ouder of voogd
- Eigenaar die zelf lesgeeft: beide omgevingen
- Uitnodigen per e-mail
Veilig met gegevens van leerlingen
Beheerders loggen in met tweestapsverificatie. Gegevens per rijschool zijn strikt gescheiden en betaalgegevens lopen via Mollie.
- Tweestapsverificatie met authenticator-app
- Gescheiden data per rijschool
- API-sleutels versleuteld opgeslagen
Je eigen rijschool voorop
Upload je logo voor licht en donker en je favicon. Leerlingen zien jouw naam en logo in hun portaal en op de inlogpagina.
- Logo voor lichte en donkere modus
- Eigen inlogpagina per rijschool
- Werkt op telefoon en computer
Meerdere rijscholen, één account
Werk je voor meer dan één rijschool of heb je er meerdere? Met één account wissel je tussen rijscholen, elk met eigen gegevens.
- Rijschool kiezen na inloggen
- Aparte instellingen en huisstijl per rijschool
- Meerdere leslocaties per rijschool
Veelgestelde vragen
Hoe zit het met de privacy en beveiliging van leerlinggegevens?
De gegevens van elke rijschool zijn strikt gescheiden. Beheerders loggen in met tweestapsverificatie, iedere rol ziet alleen wat bij die rol hoort en betaalgegevens lopen via Mollie, niet via DrivePilot.
Kan ik DrivePilot gebruiken met meerdere locaties of rijscholen?
Ja. Binnen een rijschool werk je met meerdere leslocaties. Heb je meerdere rijscholen, of werk je voor meer dan één, dan wissel je met één account tussen de rijscholen.
Hoe stap ik over van mijn huidige rijschoolsoftware?
Je maakt een account aan, zet je lesaanbod en instructeurs erin en voegt je leerlingen toe. Wil je hulp bij het overzetten van een grote leerlingenlijst, plan dan een demo; dan kijken we samen wat de handigste route is.
Klaar om je rijschool rustiger te runnen?
Probeer DrivePilot 7 dagen gratis en plan dezelfde dag je eerste les. Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo, dan laten we het je zien.
- 7 dagen gratis proberen
- Alle functionaliteiten inbegrepen
- Leerlingen en ouders gratis
- Hulp bij overstappen
