Planning
Eén planbord voor lessen, instructeurs en auto’s
Zie per dag wie waar lesgeeft, met welke auto en wanneer er nog ruimte is. Wijzigingen staan meteen bij iedereen goed.
De hele dag in één oogopslag
Elke instructeur een eigen rij, elke les een blok op tijd en duur. Beschikbaarheid en blokkades zie je als gestreepte stroken ernaast.
- Dag- en weekweergave, met filters op instructeur, status en lessoort
- Rijles, proefles, proefexamen, theorie en examenvoorbereiding
- Statussen gepland, bevestigd, afgerond, geannuleerd en no-show
Voorstellen die al kloppen
Vraag voor een leerling een paar goede momenten op. DrivePilot zoekt tijdsloten waarin leerling, instructeur en auto allemaal kunnen, en legt uit waarom.
- Houdt rekening met beschikbaarheid en voorkeuren van beide kanten
- Past bij transmissie: handgeschakeld of automaat
- Weegt de extra reisafstand vanaf de vorige les mee
- Geeft voorrang aan de vaste instructeur van de leerling
Beschikbaarheid zonder heen-en-weer appen
Instructeurs zetten hun werktijden erin, leerlingen geven in hun portaal door wanneer ze kunnen. Terugkerende blokken hoef je maar één keer in te voeren.
- Beschikbaar, voorkeur of niet beschikbaar
- Terugkerende tijden per week
- Optioneel: leerlingen kunnen de lopende week niet meer wijzigen
Examens plannen en opvolgen
Leg theorie-examen, tussentijdse toets en praktijkexamen vast bij de leerling, met locatie en status tot en met de uitslag.
- Status aangevraagd, bevestigd, geslaagd of gezakt
- Het traject van de leerling loopt mee
- Examenritten tellen mee in de ritregistratie
Rekening houden met de weg
Werk met vaste leslocaties of een ophaaladres per les. Tussen twee lessen met dezelfde auto rekent DrivePilot een reistijd-buffer mee.
- Adreszoeker voor ophaaladressen
- Instelbare buffer en reissnelheid per rijschool
- Voertuig per les kiezen, met de juiste transmissie
Veelgestelde vragen
Zien instructeurs en leerlingen wijzigingen in de planning meteen?
Ja. Iedereen werkt in hetzelfde systeem. Verzet je een les, dan staat die direct goed in de agenda van de instructeur en in het portaal van de leerling.
Kunnen leerlingen zelf hun beschikbaarheid doorgeven?
Ja. In het leerlingportaal geven leerlingen aan wanneer ze kunnen, liever wel of niet kunnen. Die tijden gebruik je bij het plannen en in de planvoorstellen.
Hoe werken de slimme planvoorstellen?
Je kiest een leerling, lesduur en periode. DrivePilot zoekt tijdsloten waarin leerling, instructeur en een passende auto beschikbaar zijn, weegt de reisafstand vanaf de vorige les mee en geeft voorrang aan de vaste instructeur. Bij elk voorstel zie je waarom het past.
Klaar om je rijschool rustiger te runnen?
Probeer DrivePilot 7 dagen gratis en plan dezelfde dag je eerste les. Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo, dan laten we het je zien.
- 7 dagen gratis proberen
- Alle functionaliteiten inbegrepen
- Leerlingen en ouders gratis
- Hulp bij overstappen
