Veelgestelde vragen

Rijschoolsoftware is een programma waarmee een rijschool de planning van lessen, de leerlingadministratie, instructeurs, voertuigen en facturen bijhoudt. DrivePilot doet dat online, zodat beheer, instructeurs en leerlingen allemaal met dezelfde gegevens werken.

Ja. Je betaalt € 35 per maand voor één instructeur en krijgt alle functionaliteiten. Groei je, dan voeg je instructeurs toe zonder over te stappen.

Nee. DrivePilot werkt in de browser op je computer, tablet en telefoon. Je logt in en kunt direct aan de slag; updates krijg je automatisch.

Je maakt een account aan, zet je lesaanbod en instructeurs erin en voegt je leerlingen toe. Wil je hulp bij het overzetten van een grote leerlingenlijst, plan dan een demo; dan kijken we samen wat de handigste route is.

Beheerder, instructeur, leerling en ouder of voogd. Een eigenaar die zelf lesgeeft, heeft beide omgevingen en wisselt ertussen.

Ja. Binnen een rijschool werk je met meerdere leslocaties. Heb je meerdere rijscholen, of werk je voor meer dan één, dan wissel je met één account tussen de rijscholen.

Het standaardplan kost € 35 per maand inclusief btw, met één fulltime instructeur. Elke extra fulltime instructeur kost € 35 en een parttime instructeur € 20 per maand. Leerlingen en ouders zijn gratis.

Je kiest bij je abonnement hoeveel fulltime en parttime instructeurs je hebt. Een fulltime instructeur kost € 35 en een parttime instructeur € 20 per maand. Beide hebben dezelfde functionaliteiten.

DrivePilot rekent geen extra kosten per betaling. Je betaalt alleen de transactiekosten van Mollie volgens je eigen Mollie-tarief.

Ja. Iedereen werkt in hetzelfde systeem. Verzet je een les, dan staat die direct goed in de agenda van de instructeur en in het portaal van de leerling.

Ja. In het leerlingportaal geven leerlingen aan wanneer ze kunnen, liever wel of niet kunnen. Die tijden gebruik je bij het plannen en in de planvoorstellen.

Je kiest een leerling, lesduur en periode. DrivePilot zoekt tijdsloten waarin leerling, instructeur en een passende auto beschikbaar zijn, weegt de reisafstand vanaf de vorige les mee en geeft voorrang aan de vaste instructeur. Bij elk voorstel zie je waarom het past.

Ja. De instructeursomgeving is gemaakt voor de telefoon: de agenda van vandaag, leerlingen, lesverslagen en ritregistratie. Notities kun je ook inspreken.

Je nodigt een leerling uit vanuit het dossier. De leerling krijgt een e-mail, activeert het account en logt daarna in via de inlogpagina van jouw rijschool, met jouw logo.

Ja. Je kiest per leerling de standaardmethode of RIS. Bij RIS houd je de fase en competenties bij, naast de leskaart met je eigen lesplannen.

Pakketten bestaan uit lesuren. Koppel je een pakket aan een leerling, dan staan die uren klaar. Na elke afgeronde les wordt de lesduur automatisch afgeschreven; geannuleerde lessen tellen niet mee. De leerling ziet de resterende uren in het portaal en krijgt een seintje als ze bijna op zijn.

Ja, voor online betalen met Wero (voorheen iDEAL) koppel je je eigen Mollie-account. Het geld komt dan rechtstreeks bij jou binnen. Zonder Mollie kun je betalingen gewoon handmatig registreren.

Ja. Je registreert contant, pin, overboeking of een andere methode bij de factuur. Zo klopt je overzicht van openstaande bedragen altijd.

De gegevens van elke rijschool zijn strikt gescheiden. Beheerders loggen in met tweestapsverificatie, iedere rol ziet alleen wat bij die rol hoort en betaalgegevens lopen via Mollie, niet via DrivePilot.