Rijschooladministratie automatiseren: zo bespaar je tijd
Welke delen van de rijschooladministratie kun je automatiseren? Van lestegoed en factuurnummers tot betaalstatus en uitnodigingen, met concrete voorbeelden.
Team DrivePilot · · 2 min lezen
Kort antwoord
Je automatiseert rijschooladministratie door vaste handelingen aan gebeurtenissen te koppelen: een afgeronde les boekt lestegoed af, een Wero-betaling zet de factuur op betaald, een nieuwe leerling krijgt vanzelf een uitnodiging. Zo voer je gegevens één keer in en klopt de rest vanzelf.
Waar gaat de tijd nu naartoe?
Bij de meeste rijscholen zit de administratie niet in grote klussen, maar in tientallen kleine handelingen per week: een strippenkaart bijwerken, een betaling nakijken, een leerling het wachtwoord opnieuw sturen, uitzoeken hoeveel lessen iemand nog heeft.
Wat je kunt automatiseren
| Handeling | Handmatig | Geautomatiseerd in DrivePilot |
|---|---|---|
| Lestegoed bijwerken | Na elke les een streep op de kaart | Afgeronde les boekt automatisch af, annulering zet terug |
| Betaling verwerken | Afschrift vergelijken met factuur | Wero-betaling via Mollie zet de factuur op betaald |
| Factuurnummer | Zelf het volgende nummer bijhouden | Doorlopende nummering |
| Account voor leerling | Inloggegevens appen | Uitnodiging per e-mail met activatielink |
| Moment zoeken | Heen en weer appen | Planvoorstellen op beschikbaarheid en reisafstand |
Wat (nog) niet automatisch hoeft
Niet alles moet automatisch. Een contante betaling of een handmatige correctie van het lestegoed wil je juist bewust vastleggen. DrivePilot stuurt lesherinneringen, lesverslagen en betaalherinneringen al automatisch per e-mail; sms staat op de planning. Zie automatisering.
Waar begin je?
Begin bij het lestegoed en de betalingen: daar zit de meeste herhaling. Bekijk hoe dat werkt op rijschool automatisering en betalingen.
Minder administratie, meer tijd voor lesgeven.
Demo plannen
